Leistung
Künstliche Intelligenz hilft beim Suchen, Zusammenfassen und Lesen von Dokumenten. Bei vertraulichen Daten bleibt dabei die Frage, wohin sie dafür geschickt werden. Wir richten die KI auf einem Gerät in Ihrem Haus ein, damit Ihre Daten dort bleiben. Das Angebot gibt es auf Anfrage, nach einem Gespräch und einer Analyse vor Ort.
Was Sie bekommen
Eine lokale KI ist ein Programm, das auf einem Rechner in Ihrem Haus läuft statt in einem fremden Rechenzentrum. Sie bedienen es wie eine Assistenz, die Ihre Unterlagen kennt. Für diese vier Aufgaben eignet sie sich besonders.
Sie fragen in normaler Sprache, etwa, bis wann ein bestimmter Vertrag läuft. Die KI durchsucht Ihre eigenen Akten und zeigt Ihnen die Stelle, an der sie die Antwort gefunden hat. So prüfen Sie selbst nach, statt der Antwort blind zu glauben. Die Suche versteht auch Umschreibungen, nicht nur genaue Suchwörter. Ihre Ordner bleiben dabei an ihrem Platz.
Aus der Aufnahme einer Besprechung oder eines Beratungsgesprächs entstehen der ausgeschriebene Text und eine Zusammenfassung mit Beschlüssen und offenen Aufgaben. Die Aufnahme verlässt dabei Ihr Gerät nicht. Aufgenommen wird nur, wenn alle Beteiligten hörbar zugestimmt haben. Das besprechen wir mit Ihnen, bevor es losgeht. So haben Sie nach der Besprechung schnell ein Protokoll, das Sie nur noch durchlesen und korrigieren müssen.
Briefe, Formulare und eingescannte Altakten sind oft nur Bilder, in denen sich nichts suchen lässt. Die KI liest den Text aus den Scans heraus und macht sie durchsuchbar. Wie gut das klappt, hängt von der Qualität des Scans ab. Deshalb probieren wir es vorher an Beispielen aus. Das Original bleibt unverändert.
Die Daten gehen in keine fremde Cloud. Die KI läuft auf einem Gerät, das Ihnen gehört und bei Ihnen steht, und schickt für die tägliche Arbeit nichts an einen Anbieter. Das nimmt Ihnen nicht jede Pflicht aus dem Datenschutz ab. Aber es beantwortet die schwerste Frage: Wohin gehen meine Daten? Zu keinem fremden Anbieter.
So läuft es
Ein Paket von der Stange gibt es nicht. Zuerst reden wir, dann sehen wir uns bei Ihnen an, womit Sie arbeiten, und erst danach entscheiden Sie, ob und was eingerichtet wird. Das Angebot machen wir erst nach der Analyse. Es sind vier Schritte in dieser Reihenfolge.
Welche Daten, welcher Bedarf? Wir klären, womit Sie arbeiten und was die KI für Sie tun soll. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Zeigt sich dabei, dass eine lokale KI für Sie nichts bringt, sagen wir das gleich.
Wir sehen uns bei Ihnen an, wie Ihre Abläufe laufen, wo die Daten liegen und welche Geräte schon da sind. Vor dem Angebot testen wir mit Beispieldokumenten ohne Personendaten, was die KI bei Ihren Unterlagen leistet. Daraus ergibt sich, was Sie wirklich brauchen.
Wir richten die KI auf Ihrem eigenen Gerät ein und zeigen Ihnen dabei, wie Sie mit ihr arbeiten, direkt an Ihren eigenen Aufgaben. Die Hardware wählen wir passend zu Ihrem Bedarf.
Updates und Wartung erledigen wir aus der Ferne. Ändert sich bei Ihnen etwas, etwa ein neues Gerät oder eine neue Aufgabe, passen wir die Einrichtung an.
Wann lokal, wann nicht
Wir verkaufen keine lokale KI um jeden Preis. Ob sie sich lohnt, hängt davon ab, wie sensibel Ihre Daten sind und was Sie damit vorhaben. Hier steht, wann wir zu einer lokalen Lösung raten und wann wir etwas anderes empfehlen würden.
Wer mit Gesundheits-, Beratungs-, Mandats- oder Personaldaten arbeitet, möchte nicht erklären müssen, warum diese bei einem Anbieter liegen. Lokal bleibt die Antwort einfach. Das gilt auch für Vereine mit Mitgliederdaten und für Betriebe mit Kundenakten.
Geht es nur darum, Dokumente ohne besonders sensible Daten zu durchsuchen, kann ein Dienst mit Rechenzentrum in der EU günstiger sein als eigene Hardware. Das sagen wir Ihnen offen, auch wenn wir dann weniger einrichten. Auch ein solcher Dienst muss Ihre Datenschutzanforderungen erfüllen, das prüfen wir mit Ihnen.
Die Hardware wählen wir passend zum Bedarf und nicht nach dem größten Gerät. Vor dem Angebot testen wir mit Beispieldokumenten ohne Personendaten. So entscheiden Sie auf der Grundlage echter Ergebnisse. Auch lokale KI macht Fehler, deshalb sollten Sie wichtige Ergebnisse gegenlesen, wie bei jeder Zuarbeit.
Erst an uns selbst erprobt
Lokale KI ist bei uns kein Vorführmodell. Wir arbeiten regelmäßig damit, auf unseren eigenen Geräten und mit unseren eigenen Unterlagen. Es sind keine Kundendaten im Spiel, nur unser eigener Alltag. Zwei Beispiele zeigen, wie das aussieht. Im Erstgespräch zeigen wir es Ihnen gern.
Unsere eigenen Besprechungen schreibt eine KI auf einem eigenen PC mit Grafikkarte ab. Die Aufnahme verlässt dabei nie das Haus. Heraus kommt der ausgeschriebene Text, aus dem wir das Protokoll machen.
Auch Scans lesen wir lokal aus. Briefe und Formulare, die als Bild vorliegen, werden dadurch durchsuchbar, ohne dass wir sie zu einem Dienst hochladen müssen. Was wir dabei lernen, fließt in die Einrichtung bei Ihnen ein.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen vorab: Geräte, Qualität und Aufnahmen. Hier stehen die Antworten, ehrlich und ohne Fachbegriffe. Fragen zu Kosten und zum Datenschutz im Allgemeinen beantworten wir auch auf der Startseite. Was hier fehlt, klären wir im Erstgespräch gern mit Ihnen.
Das hängt davon ab, was die KI leisten soll und wie viele Personen sie nutzen. Manchmal reicht ein vorhandener Rechner, manchmal ist ein Gerät mit leistungsfähiger Grafikkarte sinnvoll. Wir entscheiden das nach der Analyse vor Ort und nennen Ihnen vor dem Kauf, was Sie brauchen und was nicht.
Für Suchen in eigenen Dokumenten, Zusammenfassungen und das Lesen von Scans reicht sie in vielen Fällen aus. Bei manchen anderen Aufgaben können große Online-Dienste besser sein. Genau deshalb testen wir vorher mit Beispieldokumenten ohne Personendaten und zeigen Ihnen das Ergebnis, bevor Sie sich festlegen.
Nein, aufgenommen wird nur, wenn alle Beteiligten hörbar zugestimmt haben. Das gilt unabhängig davon, wo die Aufnahme später verarbeitet wird. Wir richten die Technik ein und besprechen mit Ihnen, wie Sie die Zustimmung einholen. Rechtlich beraten dürfen wir Sie dazu nicht.
In der Regel nicht. Die KI arbeitet mit den Dokumenten, die Sie schon haben, und ersetzt keine Fachsoftware. Was zu klären bleibt, etwa in welchem Ordner Ihre Unterlagen liegen oder in welchem Format, sehen wir uns bei der Analyse vor Ort an.
Updates und Wartung brauchen keinen Einblick in Ihre Unterlagen. Wir greifen nur nach Absprache auf das Gerät zu und sagen Ihnen vorher, wann und wofür. Wie das genau abläuft, legen wir mit Ihnen fest, bevor wir einrichten.
Kontakt
Erzählen Sie uns kurz, mit welchen vertraulichen Unterlagen Sie arbeiten und was die KI für Sie erledigen soll. Wir melden uns und besprechen, ob eine lokale Lösung zu Ihnen passt. Das Erstgespräch kostet nichts, und wenn lokal nicht die richtige Wahl ist, sagen wir es Ihnen.
Alles Rechtliche finden Sie im Impressum und in unserer Datenschutzerklärung.