Datenschutzerklärung

Stand: 19. August 2026 · Informationen nach Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Firma

Ballack & Kaufmann GbR

Anschrift

In den Kühläckern 11, 38159 Vechelde

Vertreten durch

Christoph Ballack, Andreas Kaufmann

E-Mail

info@ballack-kaufmann.de

Telefon

+49 5302 708 00 57

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen bei uns nicht vor.

2. Grundsatz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein, bindet keine Inhalte von Servern Dritter ein und verwendet kein Tracking. Beim Aufruf dieser Seite werden daher keine Daten an Drittanbieter übermittelt.

3. Aufruf der Website: Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Hoster in Server-Logfiles speichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp und dessen Version sowie das Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt

Zweck: Aufbau der Verbindung, Systemsicherheit, Stabilität des Betriebs und Auswertung technischer Fehler.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
Speicherdauer: längstens 90 Tage, danach automatische Löschung.

Hosting

Diese Website wird gehostet bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Der Hoster verarbeitet die oben genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit STRATO besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• E-Mail-Adresse — Pflichtangabe, damit wir Ihnen antworten können
• Name, Betrieb, Telefonnummer, Nachrichtentext — freiwillige Angaben

Freiwillige Angaben können Sie weglassen; die Anfrage lässt sich auch ohne sie absenden.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlusskommunikation.
Rechtsgrundlage: Betrifft Ihre Anfrage die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Wir verwenden Ihre Angaben nicht für Werbung und versenden keinen Newsletter.

Schutz vor Missbrauch des Formulars

Damit niemand das Formular nutzt, um unser Postfach mit automatisierten Massennachrichten zu überfluten, begrenzen wir die Zahl der Absendevorgänge je Anschluss. Dafür verarbeiten wir Ihre IP-Adresse — allerdings ohne sie zu speichern: Aus ihr wird auf unserem Server ein nicht umkehrbarer Prüfwert (Hash) mit einem zufälligen, geheimen Zusatz gebildet. Gespeichert werden ausschließlich dieser Prüfwert und die Zeitpunkte der Absendevorgänge. Ein Rückschluss auf Ihre IP-Adresse oder auf Ihre Person ist uns damit nicht möglich.

Zweck: Abwehr von automatisiertem Missbrauch und Sicherstellung des Betriebs unseres Kontaktformulars.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Postfach funktionsfähig zu halten und Anfragen echter Interessenten nicht in einer Flut automatisierter Nachrichten untergehen zu lassen.
Speicherdauer: längstens 25 Stunden, danach automatische Löschung.

Diese Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zum selben Zweck, auf derselben Rechtsgrundlage und mit denselben Löschfristen wie oben beschrieben.

5. Speicherung Ihrer Ansichtseinstellung

Diese Website bietet einen Schalter für die helle und dunkle Ansicht. Betätigen Sie ihn, speichert Ihr Browser Ihre Auswahl lokal auf Ihrem Gerät (im sogenannten Local Storage, Schlüssel bk-theme), damit die Einstellung beim nächsten Besuch erhalten bleibt.

Diese Speicherung erfolgt ausschließlich auf Ihrem Gerät. Es werden dabei keine Daten an uns oder an Dritte übertragen und keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Da die Speicherung unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, ist sie nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Einsatz künstlicher Intelligenz

Wir setzen in Teilen unserer Arbeit Werkzeuge der künstlichen Intelligenz ein und legen das offen:

• Darstellungen der Gesellschafter auf dieser Website: Die gezeigten Illustrationen wurden mit generativer KI erstellt. Sie sind als Zeichnungen erkennbar und keine fotografischen Aufnahmen; ein entsprechender Hinweis steht unmittelbar an den Bildern.
• Werbefilme für Kundinnen und Kunden: Bildinhalte entstehen überwiegend mit KI-Werkzeugen. Die fertigen Filme kennzeichnen wir als KI-erzeugt, wie es Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 verlangt. Personenbezogene Daten unserer Kundschaft fließen dabei nicht in die eingesetzten Modelle ein.
• Lösungen beim Kunden: Wo wir KI in einer Lösung einsetzen, halten wir vor Auftragserteilung schriftlich fest, welche Daten wo verarbeitet werden. Über diese Website werden dabei keine Daten verarbeitet.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

7. Empfänger und Drittlandtransfer

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit das zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger ist derzeit ausschließlich unser Hoster als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Für Auskunfts- und Löschanfragen genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

9. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Sie erkennen das am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und am Kürzel https. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Für Ihren Besuch gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.