Ausleihe und Verwaltung
Wer hat was, was ist fällig: für Bücher in der Schulbibliothek ebenso wie für Ausrüstung im Verein. Die Lösung für Schulen ist fertig, die für Vereine läuft im Test.
Leistung
Lösungen nach Maß aus unserer Werkstatt.
Wir entwickeln eigene Software und setzen vieles davon selbst ein: für Ausleihe und Verwaltung, für Termine, für Rechnungen, bis zur App fürs Handy. Was es schon gibt, passen wir an Ihren Ablauf an. Und wenn noch nichts passt, bauen wir es, oft auf Bausteinen, die wir schon haben.
Aus unserer Werkstatt
Was es schon gibt, und wie weit es ist.
Zu jeder Lösung schreiben wir dazu, wie weit sie ist: fertig, im Test, im Eigeneinsatz oder auf Anfrage. Was wir Ihnen anbieten, hat sich zuerst bei uns bewährt.
Termine und Buchungen
Ihre Kunden buchen selbst einen Termin auf Ihrer Website. Die Buchung läuft auf Ihrem eigenen Webspace, ohne fremden Dienst, und jeder Termin kommt als Kalendereintrag zu Ihnen.
Hallen- und Platzbuchung
Wer spielt wann in der Halle? Mitglieder buchen ihre Zeiten selbst, und alle sehen, was frei ist. Bei einer Sportgruppe läuft die Buchung schon im Alltag.
Rechnungen und Angebote
Angebote, Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnungen an einem Ort. Unser eigenes Rechnungswesen läuft bei uns auf dem eigenen Server statt in einer fremden Cloud.
Dokumente ablegen und finden
Gescannte Briefe und Rechnungen werden gelesen, sinnvoll benannt und abgelegt. Später findet man sie mit einer Frage in normaler Sprache. Alles läuft offline auf dem eigenen Rechner.
Überwachen und melden
Unsere Wächter prüfen Sicherheitswarnungen, Anbieter und Förderaufrufe und melden nur, was zählt. Bei uns laufen sie schon, für Kunden sind sie in Vorbereitung.
Sprachnachrichten als Text
Sprachnachrichten aus WhatsApp oder anderen Messengern per „Teilen“ an die App schicken, und sie werden zu Text. Das passiert direkt auf dem Handy, ohne Internet und ohne dass etwas weitergegeben wird.
Aufgaben im Familienalltag
Eltern legen Aufgaben fest, Kinder haken sie ab und sammeln Punkte für Belohnungen. Die App läuft ganz auf einem gemeinsamen Tablet, ohne Internet und ohne Server.
Persönlicher Trainingscoach
Ein Coach fürs eigene Training, als Web-App auf dem Handy. Wir nutzen ihn selbst. Als Angebot gibt es ihn bewusst nicht, weil Gesundheitsdaten besonders geschützt sind.
Dazu kommen weitere Werkzeuge, die wir selbst nutzen, etwa Newsletter, die sich selbst zusammenstellen. Und wir haben noch mehr im Köcher. Fragen Sie uns, auch wenn Ihre Aufgabe hier nicht steht.
Kostenlos ansehen
Erst ausprobieren, dann entscheiden.
Wir zeigen Ihnen die Lösung an Ihrem eigenen Fall. Sie sehen, wie Ausleihe, Buchung oder Rechnung bei Ihnen aussehen würden, und stellen Ihre Fragen, bevor Sie etwas entscheiden. Die Vorführung ist kostenlos und unverbindlich.
1
Ihr Fall
Erzählen Sie uns, wie die Arbeit heute bei Ihnen läuft. Daran zeigen wir die Lösung, damit Sie nicht raten müssen, ob sie zu Ihnen passt.
2
Ihre Fragen
Zu Datenschutz, Voraussetzungen und Aufwand beantworten wir alles vorab. Wo eine Lösung etwas nicht kann, sagen wir das genauso offen.
3
Ihre Entscheidung
Erst danach reden wir über Anpassung und Einrichtung. Das Angebot bekommen Sie nach dem Gespräch, und ein Nein ist ein gutes Ergebnis, wenn es die ehrliche Antwort ist.
Passt es nicht, kostet es nichts.
So läuft es
So läuft es: von der Vorführung zur Lösung im Alltag.
Der Weg hat vier Schritte. Den Preis kennen Sie, bevor wir anfangen, und Sie entscheiden bei jedem Schritt selbst, ob es weitergeht.
Schritt 1
Ansehen
Wir führen Ihnen die Lösung kostenlos vor, an Ihrem Fall statt an einem Beispiel aus dem Prospekt.
Schritt 2
Anpassen
Was fehlt oder anders sein soll, passen wir an. Den Festpreis nennen wir vorher, schriftlich im Angebot.
Schritt 3
Einrichten
Wir richten die Lösung bei Ihnen ein, auf Ihrem Rechner oder Ihrem Webspace, und zeigen Ihnen und Ihrem Team kurz, wie es geht.
Schritt 4
Betreuen
Auf Wunsch halten wir die Lösung aktuell und passen sie an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert. Mehr dazu unter Betreuung nach dem Start.
Grundsätze
Worauf Sie sich verlassen können.
Jede Lösung aus unserer Werkstatt folgt denselben Grundsätzen, ob sie schon fertig ist oder gerade für Sie angepasst wird.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Die Lösung läuft auf Ihrem Rechner, Ihrem Webspace oder Ihrem Handy, nicht in einer fremden Cloud. Ihre Daten liegen dort, wo Sie die Lösung betreiben, und nicht bei uns.
Ohne lange Anleitung
Wir bauen so, dass der Alltag ohne Schulung klappt. Was mehr als einen Satz Erklärung braucht, überlegen wir uns lieber noch einmal.
Wir sagen, wie weit es ist
Fertig, im Test oder auf Anfrage: Das steht bei jeder Lösung dabei. Wer früh einsteigt, soll vorher wissen, was das bedeutet. Passt etwas Fertiges von anderen besser, sagen wir das auch.
Was wir bauen, nutzen wir selbst
Unser Rechnungswesen, unsere Wächter und unsere Werkzeuge laufen jeden Tag bei uns. Was wir Ihnen anbieten, entsteht mit derselben Sorgfalt.
Häufige Fragen
Fragen zu Lösungen nach Maß.
Hier stehen die Fragen, die vor der ersten Vorführung oft kommen. Fehlt Ihre Frage, schreiben Sie uns über das Formular weiter unten. Wir antworten persönlich.
Was kostet eine Lösung nach Maß?
Die Vorführung kostet nichts. Für Anpassung und Einrichtung nennen wir Ihnen einen Festpreis, schriftlich im Angebot, bevor wir anfangen.
Was ist der Unterschied zu „Abläufe automatisieren“?
Beim Automatisieren verbinden wir Ihre vorhandenen Programme, damit Arbeit von selbst passiert. Hier geht es um eigene Software, die eine Aufgabe ganz übernimmt, etwa die Ausleihe, die Terminbuchung oder die Rechnungen.
Können Sie auch etwas ganz Neues bauen?
Ja. Oft haben wir schon einen Baustein, auf dem wir aufsetzen können, das spart Zeit und Geld. Was neu entsteht, beschreiben wir genauso ehrlich wie den Rest: was es kann, wie weit es ist und was noch fehlt.
Was passiert, wenn sich bei uns etwas ändert?
Dann passen wir die Lösung an. Kleine Änderungen sind in der Betreuung nach dem Start enthalten, größere besprechen wir vorher und nennen Ihnen den Aufwand.
Kontakt
Welche Lösung interessiert Sie?
Schreiben Sie uns kurz, was Sie interessiert oder was bei Ihnen heute von Hand oder in einer Tabelle läuft. Wir melden uns und vereinbaren die kostenlose Vorführung.
E-Mailinfo@ballack-kaufmann.de
Telefon+49 5302 708 00 57
AdresseIn den Kühläckern 11, 38159 Vechelde
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