Buch scannen. Ausweis scannen. Fertig.
Die Schulbibliothek läuft auf einem ganz normalen Windows-PC in der Leseecke – ohne Server, ohne Cloud, ohne Schulträger-IT. Wer sie bedient, braucht keine Einarbeitung: Ausleihe und Rückgabe sind zwei Scans und ein Klick.
- Komplett offline
- Jeder USB-Scanner
- DSGVO-Unterlagen inklusive
Echte Bildschirmfotos aus der aktuellen Version – Namen und Titel darin sind erfunden. Zum Vergrößern anklicken.
Die Bücherkiste wächst schneller als die Karteikarten
Karteikarten und Excel-Listen funktionieren – bis die dritte Ehrenamtliche dazukommt, bis jemand fragt, wer „Der Grüffelo" hat, oder bis vor den Ferien alle Bücher zurückkommen sollen.
Zettel, Heft und Tabelle
- Wer hat welches Buch? Antwort steht auf drei Zetteln verteilt.
- Überfälliges fällt erst auf, wenn jemand danach fragt.
- Neue Helferinnen und Helfer brauchen eine Einweisung.
- Beim Klassenwechsel wird die Liste von Hand umgeschrieben.
Mit der Schulbibliothek
- Ein Blick in die Liste zeigt jede offene Ausleihe mit Klasse und Frist.
- Ein eigener Reiter listet alles Überfällige samt Tagen Verzug.
- Scannen kann jeder – der Rest ist ein Knopf.
- Der Schuljahrwechsel stuft alle Klassen auf einmal hoch.
Drei Handgriffe, die niemand erklären muss
Der USB-Scanner ist sofort nach dem Start aktiv. Man muss nirgends hinklicken – ein Scan landet automatisch im richtigen Feld.
Buch scannen
Barcode auf dem Buch scannen. Kein Barcode zur Hand? Titel eintippen und aus der Trefferliste anklicken.
Ausweis scannen
Schülerausweis scannen oder den Namen suchen. Die Leihdauer steht auf 14 Tagen und lässt sich pro Ausleihe ändern.
„Buch ausleihen"
Ein Klick, fertig. Auf Wunsch druckt ein Bondrucker dem Kind einen Beleg mit dem Rückgabedatum.
Rückgabe geht noch schneller: Buch-Barcode ins Suchfeld scannen – die Zeile wird automatisch markiert – und auf „Markiertes Buch zurückgeben" klicken.
Alles, was eine Schulbibliothek braucht – und nichts darüber hinaus
Bewusst schlank gehalten: keine Menüs, die niemand öffnet, keine Einstellungen, die jemand kaputtklicken kann.
Ausleihe & Rückgabe
Ausleihen per Scan, Rückgabe über die Schnellsuche, Fälligkeitsdatum ändern oder um 7, 14 oder 30 Tage verlängern.
Bestand verwalten
Bücher anlegen, bearbeiten, suchen. Klassenlektüren mit mehreren Exemplaren; die Liste zeigt, wie viele davon gerade draußen sind.
Titel per ISBN abrufen
ISBN scannen, Knopf drücken – Titel und Autor kommen automatisch von Google Books, der Deutschen Nationalbibliothek oder OpenLibrary.
Massen-Erfassung
Für Buchspenden und Inventur: ein Buch nach dem anderen scannen. Ein Ton pro Scan sagt, ob alles geklappt hat.
Schüler und Klassen
Schülerdaten pflegen, Abgänger auf inaktiv setzen und zum Schuljahresende alle Klassen in einem Schritt hochstufen.
Überfälliges im Blick
Ein eigener Reiter listet jede überzogene Ausleihe mit Klasse, Frist und Tagen Verzug – ideal vor den Ferien.
Drucken, wenn gewünscht
Ausleihbelege auf dem Bondrucker, Ausleihlisten pro Kind, Listen als Datei speichern. Ohne Drucker läuft alles genauso.
Eigene Kategorien
Themen wie „Tierbücher" oder „Sachbücher Klasse 3–4" selbst anlegen, Büchern zuordnen und danach filtern.
Backup und Protokoll
Sicherung per Knopfdruck in eine Datei, und ein Protokoll hält nachvollziehbar fest, wer wann was geändert hat.
Kinderdaten verlassen das Schulhaus nicht
In einer Schulbibliothek entstehen personenbezogene Daten von Kindern: Name, Klasse, Ausleihhistorie. Diese Software speichert sie ausschließlich lokal auf dem Bibliotheks-PC. Es gibt kein Nutzerkonto, keinen Anbieter-Zugriff und keine Übermittlung an Dritte.
Die einzige Verbindung nach außen ist der freiwillige ISBN-Abruf beim Anlegen eines Buches – dabei wird nur die ISBN übertragen, nie ein Schülername.
Wie die Funktionen an Ihrem Bestand laufen und was der Datenschutz für Ihre Schulleitung bedeutet, zeigen wir Ihnen am besten in einem kurzen Gespräch.
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Keine Cloud, kein Konto Alle Daten liegen in einer Datei auf dem Schul-PC. Ohne Internet funktioniert die Software vollständig.
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Löschfristen sind eingebaut Rückgegebene Ausleihen, Protokolleinträge und Daten ehemaliger Kinder räumt die Software nach festen Fristen selbst auf.
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Auskunft auf Knopfdruck Fragen Eltern nach den gespeicherten Daten, erzeugt die Software dazu eine Datei – Art. 15 und 20 DSGVO.
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Unterlagen für die Schulleitung Zum Produkt gehört eine Dokumentation als Grundlage für das Verarbeitungsverzeichnis und die Eltern-Information.
Was die Schule mitbringen muss
Erfahrungsgemäß steht das meiste schon in der Bibliothek. Ein Rechner, ein Scanner – mehr braucht es nicht.
| Rechner | Ein Windows-PC oder Notebook (Windows 10 oder 11). Kein Server, kein Netzlaufwerk, keine Administratorrechte im Alltag. |
|---|---|
| Installation | Fertiges Installationspaket mit eigenständigem Programm – Python oder andere Zusatzsoftware muss nicht installiert werden. |
| Barcode-Scanner | Jeder handelsübliche USB-Scanner funktioniert sofort. Er verhält sich wie eine Tastatur; ein Treiber ist nicht nötig. |
| Internet | Nur für den optionalen ISBN-Abruf. Ausleihe, Rückgabe und Verwaltung laufen vollständig offline. |
| Drucker | Optional. Ein Bondrucker für Ausleihbelege; Listen lassen sich auch auf jedem normalen Drucker ausgeben. |
| Dazu geliefert | Bebilderte Benutzeranleitung als PDF, Installationsanleitung, Datenschutz-Dokumentation und ein Änderungsprotokoll zu jeder Version. |
Was Schulen vorher wissen wollen
Was kostet die Software?
Das hängt davon ab, was die Schule braucht – etwa ob Einrichtung vor Ort, Etiketten für den Bestand oder eine Schulung dazukommen sollen. Wir machen dazu ein konkretes Angebot; ein kurzes Telefonat genügt als Grundlage.
Brauchen wir dafür Internet oder die Schulträger-IT?
Nein. Die Software läuft lokal auf einem einzelnen Windows-PC. Es wird kein Server, kein Netzlaufwerk und keine Freigabe durch den Schulträger benötigt. Internet braucht nur der freiwillige ISBN-Abruf beim Anlegen neuer Bücher.
Können mehrere Personen gleichzeitig damit arbeiten?
Die Software ist für einen Bibliotheks-PC gedacht – dort können beliebig viele Personen nacheinander arbeiten. Ein gleichzeitiger Mehrplatzbetrieb über das Schulnetz ist bewusst nicht vorgesehen: Er würde einen Server und damit genau die Technik erfordern, die wir vermeiden wollten.
Was passiert, wenn der PC kaputtgeht?
Die gesamte Bibliothek steckt in einer einzigen Datei. Mit „Backup exportieren" wird sie auf einen USB-Stick oder ins Schulnetz gesichert; auf einem neuen Rechner spielt „Backup importieren" den Stand in einem Schritt wieder ein. Wir empfehlen eine wöchentliche Sicherung – und zeigen bei der Einrichtung, wie das geht.
Müssen wir unseren Bestand neu etikettieren?
Nicht zwingend. Beim Anlegen eines Buches schlägt die Software die nächste freie Nummer vor (B0001, B0002 …) – man kann sie übernehmen oder stattdessen den Barcode scannen, der schon auf dem Buch klebt, zum Beispiel die ISBN. Beide Wege lassen sich mischen.
Wie viel Einarbeitung braucht das Bibliotheksteam?
Für Ausleihe und Rückgabe: praktisch keine. Für die Verwaltung von Bestand und Schülerdaten gibt es eine bebilderte Anleitung in einfacher Sprache, die jeden Arbeitsschritt Bildschirm für Bildschirm zeigt.
Gibt es Updates?
Ja. Neue Versionen kommen als Paket mit einer Anleitung, wie sie auf den Schul-PC gespielt werden; der Datenbestand bleibt dabei erhalten. Zu jeder Version gehört ein verständlich geschriebenes Änderungsprotokoll, das direkt im Programm nachlesbar ist.
Wer steckt dahinter?
Die Ballack & Kaufmann GbR aus Vechelde bei Braunschweig – Christoph Ballack und Andreas Kaufmann, beide Wirtschaftsinformatiker. Wir automatisieren Abläufe für Betriebe, Vereine und Schulen im Raum Braunschweig und haben diese Software selbst entwickelt.
Passt das zu Ihrer Schulbibliothek?
Erzählen Sie uns kurz, wie groß Ihr Bestand ist und wie Sie heute ausleihen. Wir sagen ehrlich, ob sich die Umstellung lohnt – und was sie kosten würde.
Direkter Draht
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05302 7080057 Ballack & Kaufmann GbR
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