Leistung
Wir schauen uns an, welche wiederkehrende Arbeit Sie Zeit kostet, und nehmen sie Ihnen ab: Anfragen sortieren, Rechnungen nach dem Termin schreiben, Protokolle aus einer Aufnahme erstellen. Für Handwerksbetriebe, Vereine und Schulen. Ein Ablauf nach dem anderen, zum Festpreis, und Ihr gewohnter Weg bleibt als Rückhalt.
Was wir Ihnen abnehmen
Automatisieren heißt bei uns nicht, Ihren Betrieb umzubauen. Wir nehmen einen einzelnen Schritt, der sich ständig wiederholt, und lassen ihn von selbst laufen. Diese vier kommen fast überall vor.
Mails und Formulare landen gleich am richtigen Platz: die Terminanfrage im Kalender, die Reklamation bei der zuständigen Person, die Rechnung des Lieferanten im Ordner für die Buchhaltung. Niemand muss mehr jeden Morgen den Posteingang von Hand durchsortieren.
Aus dem erledigten Auftrag werden Rechnung und Begleitmail, mit den Daten, die ohnehin schon erfasst sind. Kein zweites Abtippen am Abend, keine vergessene Position. Vor dem Versand sehen Sie die Rechnung und geben sie frei.
Sie nehmen die Vorstandssitzung oder die Baubesprechung auf, wir machen daraus ein fertiges Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben. Wo es um sensible Inhalte geht, läuft die Auswertung auf Ihrem eigenen Gerät statt in einer fremden Cloud.
Für Termine vor Ort, passend zu Ihrem Ablauf: Fotos, Maße und Unterschrift direkt beim Kunden erfassen, statt sie abends vom Zettel zu übertragen. Die App kann genau das, was Sie brauchen, und nicht mehr.
Beispiele je Bereich
Die Werkzeuge sind dieselben, die Arbeit, die sie abnehmen, ist je nach Bereich eine andere. Diese Abläufe sind typisch, und für jeden davon gibt es einen einfachen ersten Schritt.
Ein Kunde bucht einen Termin, und alles Weitere läuft von selbst: Er bekommt eine Bestätigung und am Vortag eine Erinnerung, Ihr Kalender ist gefüllt. Fotos und Maße von der Baustelle landen im richtigen Kundenordner, und die Rechnungen der Lieferanten liegen sortiert für die Buchhaltung bereit.
Anmeldungen zum Turnier oder zum Sommerfest kommen über ein Formular und stehen gleich in einer Liste, statt in zwanzig Mails. Das Protokoll der Vorstandssitzung entsteht aus der Aufnahme, und Übungs- und Spielpläne stehen ohne Abtippen im gemeinsamen Kalender aller Mitglieder.
Termine aus Rundschreiben landen im Schulkalender. Rückmeldungen der Eltern zum Ausflug oder zum Elternabend werden gesammelt und gezählt, statt einzeln abgehakt zu werden. Für die Schulbücherei gibt es mit der Schulbibliothek ein fertiges Programm.
Wie viel Zeit Ihnen ein solcher Ablauf heute kostet, rechnen Sie mit dem Rechner auf der Startseite in einer Minute nach.
Erst an uns selbst erprobt
Ein eigenes Werkzeug, das wir für uns gebaut haben und selbst nutzen. Kein Kundenauftrag, keine Kundendaten. Es zeigt, wie wir an eine Automatisierung herangehen.
Das Programm für die Ferienbetreuung kommt als PDF, mit Datum, Uhrzeit, Treffpunkt und einer kurzen Beschreibung je Tag. Wer die Termine im Familienkalender haben will, tippt jeden Eintrag von Hand ab und verrutscht dabei leicht in der Zeile.
Unser Werkzeug liest das Dokument, erkennt die einzelnen Termine samt Ort und Beschreibung und legt sie fertig im Kalender an. Nichts wird vergessen. Dasselbe geht mit Turnierplänen, Übungsterminen, Dienstplänen und Veranstaltungslisten aus Verein, Schule oder Betrieb.
Häufige Fragen
Alles, was sich oft und immer gleich wiederholt: Daten von einem Ort an einen anderen übertragen, Mails nach festen Regeln sortieren, aus einer Vorlage ein Dokument machen. Schlecht eignen sich Entscheidungen, die jedes Mal Fingerspitzengefühl brauchen. Die bleiben bei Ihnen, die Automatisierung bereitet sie nur vor.
In den meisten Fällen nicht. Wir setzen an den Programmen an, mit denen Sie schon arbeiten, und verbinden sie miteinander. Braucht eine Lösung doch ein zusätzliches Werkzeug oder einen externen Dienst, steht das mit Kosten im Vorschlag, bevor Sie zusagen.
Nein, das ist der Normalfall. Im Erstgespräch gehen wir mit Ihnen eine ganz normale Woche durch und suchen die Stellen, an denen dieselbe Arbeit immer wieder anfällt. Danach sagen wir ehrlich, welcher Ablauf sich zuerst lohnt und bei welchem es sich nicht rechnet.
Das entscheiden Sie. Wir betreuen die Lösung für Sie, oder Sie machen mit unserer Hilfe selbst weiter. Beides geht, und Sie können später wechseln. Ändert sich bei Ihnen etwas, etwa ein Programm oder ein Formular, passen wir den Ablauf an.
Kontakt
Erzählen Sie uns kurz, welche wiederkehrende Arbeit Sie nervt. Wir melden uns und schauen gemeinsam, ob sich eine Automatisierung lohnt. Das Erstgespräch kostet nichts.
Alles Rechtliche finden Sie im Impressum und in unserer Datenschutzerklärung.